Datenschutzerklärung

Stand: 15.04.2026

§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich

(1) Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen unserer Dienstleistungen, unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Angebot“). Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:

Voltwerke Elektrotechnik e.K.

Am Hange 8

58119 Hagen

Deutschland

E-Mail: info@voltwerke.de

Telefon: +49 2334 503 2160

(2) Die gesetzlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich insbesondere in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

§ 2 Grundsätze der Datenverarbeitung

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, wie Bestandsdaten (Namen, Adressen), Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte) und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Zahlungshistorie), nur insoweit, als dies zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung, Änderung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erbringung und Abrechnung unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(2) Wir verarbeiten personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Leistungen (Nutzungsdaten), wie IP-Adressen, Nutzungszeiten oder technische Informationen, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(3) Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Ihre Daten werden nicht verkauft.

§ 3 Cookies und Tracking

(1) Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analysetools von Drittanbietern (z. B. Google Analytics), die Ihr Verhalten über verschiedene Websites hinweg überwachen.

(2) Unsere Dienste verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Token zur Login-Authentifizierung). Diese sind für die Funktionalität und Sicherheit der Website erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionsfähigen und sicheren Online-Dienstes).

§ 4 Server-Log-Files

(1) Um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und Gefahren abzuwehren, erheben wir bzw. unser Hosting-Anbieter auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf die Server, auf denen sich dieser Dienst befindet (sog. Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

(2) Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für eine Dauer von maximal 90 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht (rotiert). Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

§ 5 Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

(1) Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, ein sonstiges berechtigtes Interesse an der Weitergabe besteht und die gesetzlichen Bestimmungen dies erlauben.

(2) Wir setzen externe Dienstleister ein, um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder um unsere berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Geschäftsbetrieb zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit diesen Dienstleistern haben wir, sofern gesetzlich erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

(3) Im Rahmen der Leistungserbringung können Daten an folgende Kategorien von Dienstleistern übermittelt werden:

  • Hosting und Content Delivery Networks (CDN): Zur sicheren und schnellen Bereitstellung unserer Infrastruktur und Online-Angebote (z. B. Cloudflare, Inc.).
  • Systemadministration und IT-Support: Zur technischen Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme (z. B. Joschua Becker EDV).
  • Kommunikation und Kollaboration: Für interne Organisation, Kundenkommunikation und Projektmanagement (z. B. Google Ireland Limited (Google Workspace), Microsoft Corporation).
  • Buchhaltung und Fakturierung: Für die kaufmännische Verwaltung (z. B. Lexware).

(4) Wir stellen sicher, dass unsere Dienstleister angemessene technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Sofern eine Datenverarbeitung in einem Drittland (außerhalb der EU/EWR) stattfindet, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere geeignete Garantien gewährleistet ist.

§ 6 Ihre Rechte als betroffene Person

(1) Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten - abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung.

(2) Sie haben außerdem das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

(3) Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

(4) Widerspruchsrecht: Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

(5) Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

§ 7 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

(1) Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

§ 8 Schlussbestimmungen

(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.